Инструкция: раздел Мои наклейки
07.03.2023
5 765
инструкция этикетки

Инструкция: раздел Мои наклейки

В разделе «Мои наклейки» происходит управление созданными наклейками и генерация этикеток.

Этикетки генерируются в формате PDF. Полученный файл сразу можно отправлять на печать.

Раздел состоит из нескольких функциональных блоков, о них расскажем подробнее.

Блок поиска ранее созданных наклеек

Для навигации в разделе предусмотрена поисковая строка, в которой можно оставлять поисковые запросы в виде тегов, указывая, например, нужный Баркод, Артикул, Цвет. 

Более подробно с функционалом поиска можно ознакомиться в статье

По умолчанию в таблице отображается 15 последних созданных наклеек. Вы можете просматривать наклейки постранично, а также увеличить количество отображаемых наклеек на одной странице. 

Поисковая строка- wbarcode.ru

В случае, если вы случайно или намеренно удалили наклейку и она вновь потребовалась, ее можно найти в «Архиве наклеек».

Для создания новой наклейки используйте кнопку «Создать наклейки»

Архив наклеек - wbarcode.ru

Таблица с данными

Для удобства пользования можно развернуть таблицу в полноразмерный вид с помощью кнопки «На весь экран».

Развернуть - wbarcode.ru

В блоке внесения данных есть поля, которые загружаются по умолчанию:

  • Баркод;
  • Артикул;
  • Размер;
  • Цвет; 
  • Бренд;
  • Состав.

«Настройка полей» позволит добавить нестандартные поля, например: вес, габариты, пол, назначение и т.д.

Можно отключить стандартные поля, если они не требуются.

Учитывайте размер вашей наклейки при добавлении полей. Не указывайте информации больше, чем может поместиться.

Поля Штрихкод и Количество — это обязательные поля для заполнения, без них не получится скачать этикетки.

Настройка полей- wbarcode.ru

Кнопка «Зафиксировать колонку Количество» будет удобна при большом количестве полей. При установке колонка фиксируется в правой части таблицы.

Наклейки можно отсортировать по алфавиту. Доступные к сортировке колонки выделены синим цветом. Чтобы произвести сортировку необходимо нажать на название колонки.

Сортировка - wbarcode.ru

Доступно массовое внесение информации. Например, если необходимо ко всем наклейкам добавить бренд, выберите колонку, установите галочку «Использовать на всех наклейках», поле заполнения станет активным, в нем укажите бренд.

При необходимости установить фиксированное количество наклеек на все товары - используйте кнопку «Установить количество для всех».

В правом нижнем углу расположены кнопки, которые позволяют обнулить количество наклеек и очистить таблицу.

массовое редактирование - wbarcode.ru

Блок настройки печати

После заполнения данных о наклейках следующим шагом нужно указать настройки печати.

В блоке настройки можно выбрать следующие параметры:

  • Формат штрихкода;
  • Вид бумаги и размер наклейки;
  • Размер текста;
  • Шаблон этикетки.

В сервисе WBarcode доступен штрихкод двух форматов EAN-13 и CODE-128.

Обратите внимание, не все баркоды можно создать в формате EAN-13 — это связано с особенностями математического алгоритма создания штрихкодов формата EAN-13.

Подробнее о формате EAN-13 можно узнать из статьи.

Для баркодов, недоступных к созданию в формате EAN-13, например, баркоды OZON, начинающиеся на OZN…………  есть альтернативный формат штрихкода — CODE-128.

В формате CODE-128  можно создать любой штрихкод.

Штрихкоды обоих форматов беспроблемно принимаются на склады маркетплейсов.

Настройки печати - wbarcode.ru

Сгенерировать наклейки можно для двух форматов бумаги, А4 и Термоэтикетка.

Для переключения между форматами необходимо нажать на нужный. Синим цветом выделен актуальный формат.

Для каждого формата бумаги доступны самые популярные и распространенные размеры наклеек.

Бумага и размер - wbarcode.ru

Вы можете изменить размер текста, но стоит учитывать размеры наклейки при работе с данным инструментом.

Шрифт - wbarcode.ru

Отдельно для формата штрихкода EAN-13 предусмотрены две дополнительные настройки: Вид и Размер штрихкода.

EAN-13 - wbarcode.ru

Последний шаг установки основных настроек печати — выбор Шаблона этикетки.

Шаблон этикетки - wbarcode.ru

Также можно выбрать дополнительные настройки печати. Для этого установите галочку у необходимой опции.

Доп. опции - wbarcode.ru

Скачивание наклеек

Чтобы получить сгенерированный PDF-файл нажмите кнопку «Скачать наклейки».

При правильном заполнении данных файл скачается автоматически после нажатия кнопки.

После скачивания наклейка сохраняется в разделе «Мои наклейки».

Чтобы получить сгенерированный Xlsx-файл поставки ОZON или Wildberries нажмите кнопку «Скачать файл поставки».

Скачать - wbarcode.ru

Проверка считывания штрихкода

После печати проверьте читаемость штрихкода приложением на вашем телефоне.

Цифры при сканировании должны совпасть с цифровым Баркодом.

Для проверки сканирования используйте приложение .

Сохранение наклеек

Если вы хотите сохранить внесенные данные, при этом не скачивая файл, воспользуйтесь кнопками «Открыть в новой вкладке» или «Сохранить».

Кнопка «Открыть в новой вкладке» позволяет посмотреть наклейки перед скачиванием.

Кнопка «Сохранить» сохраняет наклейку в разделе «Мои наклейки» 

Сохранить - wbarcode.ru

Частые проблемы

В случае, если баркод не соответствует формату штрихкода EAN-13 появится сообщение об ошибке. Чтобы решить проблему, смените формат штрихкода на Code-128.

Ошибка - wbarcode.ru

В случае, если наклейка перегружена, т.е. когда информации указано больше чем помещается в наклейку, происходит деформация размерной сетки.

Для термоэтикетки визуально это выглядит следующим образом: первая наклейка формируется относительно “нормального” размера, но остальные наклейки в файле сжимаются.

Термо. - wbarcode.ru

При перегрузке наклейки формата бумаги А4 происходит смещение линии обреза относительно ячеек этикеток самоклеящейся бумаги. В результате напечатанный файл не совпадает с ячейками.

Ниже показан пример, в котором сгенерированы два PDF файла с наклейками одного размера.

В первом, правильном варианте наклейки: текста меньше и линии разреза совпадают с указанным размером.

Во втором варианте наклейки: текста больше, чем может в нее поместиться. Происходит удлинение ячейки по высоте. Такая наклейка уже не будет совпадать с ячейками самоклеющейся бумаги выбранного размера. 

Пример правильного файла.

Правильный А4 - wbarcode.ru

Пример перегруженного файла.

Перегруженный А4 - wbarcode.ru

В случае перегруженности наклейки сократите часть текста либо уменьшите шрифт.

5 765
Обложка — wbarcode.ru
Маркируйте свои поставки легко с WBARCODE.
Начните прямо сейчас