Маркировка товаров и поставок на Вайлдберриз: Система «Честный Знак»

Система обязательной маркировки товаров «Честный Знак» была введена в России для повышения прозрачности товарооборота, борьбы с контрафактной продукцией и защиты прав потребителей.

На маркетплейсе Вайлдберриз, как и на других торговых площадках, соблюдение требований маркировки является обязательным для продавцов, работающих с определёнными категориями товаров.

В этой статье мы подробно разберём, что такое маркировка «Честный Знак», какие товары подлежат обязательной маркировке, как правильно создать этикетки для поставок на Вайлдберриз, и чем отличаются процессы при работе по моделям FBO и FBS.

Что такое «Честный Знак» и зачем нужна маркировка?

«Честный Знак» — это национальная система цифровой маркировки, разработанная для отслеживания движения товаров от производителя до конечного потребителя.

Основная цель системы — обеспечить прозрачность цепочки поставок, исключить оборот контрафактной продукции и гарантировать качество товаров.

Каждый товар, подлежащий обязательной маркировке, получает уникальный контрольный идентификационный знак (КИЗ), представленный в виде двухмерного штрихкода Data Matrix.

Этот код содержит информацию о товаре, включая его происхождение, артикул, срок годности и путь от производства до продажи.

На Вайлдберриз маркировка делится на два типа:

Фирменная маркировка Wildberries

Штрихкоды товаров (обычно Code 128 или EAN-13), которые идентифицируют товар в системе маркетплейса. 

Они обязательны для всех товаров при работе по моделям FBO (Fulfillment by Operator) и FBS (Fulfillment by Seller).

Создать этикетки со штрихкодом.

Обязательная маркировка «Честный Знак»

Требуется для определённых категорий товаров, установленных законодательством РФ.

Без этой маркировки продажа таких товаров на маркетплейсе незаконна, а продавец может получить штраф в размере 500 рублей за единицу товара.

Создать этикетки с честным знаком.

Какие товары подлежат обязательной маркировке?

Список товаров, подлежащих маркировке в системе «Честный Знак», постоянно расширяется. По состоянию на 2025 год, на Вайлдберриз обязательной маркировке подлежат следующие категории товаров:

• Лёгкая промышленность (одежда, обувь, текстиль, постельное бельё);

• Духи и туалетная вода;

• Шины и покрышки;

• Товары для детей (игрушки, коляски, автокресла);

• Меховые изделия;

• Консервы;

• Лампы и другие категории.

Актуальный перечень можно проверить на официальном сайте «Честный Знак» (честныйзнак.рф).

Также существуют пилотные группы товаров, которые маркируются в тестовом режиме, и их маркировка может стать обязательной в будущем.

Процесс маркировки товаров для Вайлдберриз

Для работы с маркированными товарами на Вайлдберриз продавцу необходимо выполнить ряд шагов, которые зависят от выбранной модели поставки — FBO или FBS.

Рассмотрим процесс пошагово.

1. Регистрация в системе «Честный Знак»

Производители и импортёры обязаны зарегистрироваться в системе «Честный Знак» для получения кодов маркировки (КИЗ). Для этого необходимо:

• Получить электронную подпись (ЭЦП);

• Зарегистрироваться на сайте честныйзнак.рф;

• Настроить электронный документооборот (ЭДО) для передачи данных о маркировке;

• Внести информацию о товарах в Национальный каталог, указав характеристики (например, цвет, размер, состав);

• Заказать уникальные коды Data Matrix (стоимость — 60 копеек за код).

После получения кодов их необходимо распечатать и нанести на товар или упаковку в виде этикетки. Требования к этикетке:

• Размер кода Data Matrix: не менее 22×22 мм;

• Цвет шрифта: чёрный;

• Высота шрифта: от 2 мм (последние два символа серийного номера — от 3,5 мм);

• Фон: контрастный, предпочтительно белый;

• Код не должен перекрывать фирменный штрихкод Вайлдберриз.

2. Маркировка для модели FBO (Со склада Вайлдберриз)

При работе по модели FBO продавец отгружает товары на склад Вайлдберриз, а маркетплейс берёт на себя хранение, сборку заказов и доставку.

Процесс маркировки выглядит следующим образом:

1. Подготовка товаров: Нанести коды Data Matrix на каждую единицу товара (на упаковку, бирку или самоклеящуюся этикетку).

2. Передача данных: Перед отгрузкой предоставить Вайлдберриз сведения о КИЗ через ЭДО.

3. Проверка на складе: Сотрудники Вайлдберриз проверяют поставку, включая корректность кодов Data Matrix, и отправляют продавцу Акт приёмки с перечнем принятых товаров.

4. Формирование УПД «ДОП»: В течение 2–3 рабочих дней после получения Акта приёмки продавец формирует универсальный передаточный документ (УПД «ДОП») с кодами маркировки и передаёт его Вайлдберриз через ЭДО. Если УПД «ДОП» не отправлен вовремя, маркетплейс может удержать штраф в размере 1 рубля за единицу товара.

5. Вывод из оборота: Вайлдберриз самостоятельно выводит коды маркировки из оборота при продаже товара или возвращает их в оборот при необходимости (например, при порче этикетки).

3. Маркировка для модели FBS (Маркетплейс)

При работе по модели FBS продавец хранит товары на своём складе и самостоятельно отправляет их в распределительный центр Вайлдберриз.

Процесс маркировки включает:

1. Подготовка товаров: Нанести коды Data Matrix на каждую единицу товара, как и в случае с FBO.

2. Сканирование кодов: Перед отправкой заказа в распределительный центр продавец сканирует коды Data Matrix и добавляет их в сборочное задание в личном кабинете Вайлдберриз (раздел «На сборке»). Если КИЗ не указан, возврат товара от покупателя будет направлен не на склад Вайлдберриз, а в пункт выдачи заказов (ПВЗ), что влечёт дополнительные расходы для продавца.

3. Вывод из оборота: После продажи товара продавец самостоятельно выводит коды маркировки из оборота через систему «Честный Знак». Для этого нужно создать документ «Вывод из оборота» в личном кабинете, указав розничную продажу как причину, а также номер и дату чека.

4. Обработка возвратов: Если покупатель возвращает товар, продавец проверяет сохранность этикетки, сканирует код Data Matrix и регистрирует возврат в системе «Честный Знак».

4. Особенности для самозанятых

Физическое лицо, в статусе самозанятого не является участником оборота товаров и не может быть зарегистрировано в системе маркировки «Честный знак».

Самозанятые, продающие товары собственного производства на Вайлдберриз, не могут работать с системой «Честный Знак», так как для регистрации требуется статус ИП или ООО.

Если товары подлежат обязательной маркировке, самозанятым необходимо зарегистрировать бизнес в другой форме для соблюдения требований.

Что значит «Участник оборота товаров»?

Участники оборота товаров - это производители, импортеры, оптовики, розничные магазины и предприниматели, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, осуществляющие ввод товаров в оборот и вывод из оборота.

Требования Вайлдберриз к маркировке

Вайлдберриз предъявляет строгие требования к оформлению маркировки, чтобы обеспечить корректную идентификацию товаров на складах и в процессе доставки.

Основные правила:

• Штрихкоды Вайлдберриз: Должны быть уникальными, предпочтительно в формате Code 128 или EAN-13, длиной не более 20 символов. Их можно сгенерировать в личном кабинете продавца или через интеграцию с 1С.

• Коды Data Matrix: Должны быть чёткими, легко считываемыми сканером и нанесены на каждую единицу товара. Если код повреждён или не считывается, товар не будет принят на складе.

• Размещение этикеток: штрихкод товара и код Data Matrix не должны перекрывать друг друга. Рекомендуется размещать их на упаковке в местах, защищённых от повреждений при транспортировке.

• Упаковка: Для поставок типа «Короб» или «Монопаллета» требуется дополнительная маркировка коробок с помощью QR-кодов, содержащих идентификатор продавца, номер коробки и количество товаров. Упаковочный лист не обязателен, за исключением монопаллет.

Как избежать штрафов?

Несоблюдение требований маркировки может привести к штрафам от Вайлдберриз или государства.

Чтобы минимизировать риски:

• Проверяйте актуальный список товаров, подлежащих маркировке, на сайте честныйзнак.рф.

• Убедитесь, что коды Data Matrix считываются сканером (проверить можно через приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк»).

• Своевременно передавайте УПД «ДОП» для поставок по FBO (в течение 2–3 дней после получения Акта приёмки).

• Для FBS добавляйте КИЗ в сборочные задания, чтобы избежать платных возвратов в ПВЗ.

• Если вы получили штраф за нарушение маркировки, подайте возражение в личном кабинете Вайлдберриз в течение 7 дней.

Полезные инструменты и рекомендации

Для упрощения работы с маркировкой рекомендуется:

• Использовать термопринтеры для печати этикеток с кодами Data Matrix и штрихкодами Вайлдберриз.

• Интегрировать учётную систему с «Честным Знаком» и личным кабинетом Вайлдберриз для автоматизации документооборота.

• Пройти обучение сотрудников по работе с маркированной продукцией и сканерами.

• Обратиться в поддержку «Честного Знака» (честныйзнак.рф/kontakty) при возникновении вопросов.

• Использовать генератор этикеток с честным знаком.

• Генератор упаковочных листов для монопалет.

Маркировка товаров в системе «Честный Знак» — обязательное требование для продавцов на Вайлдберриз, работающих с определёнными категориями продукции.

Правильное оформление маркировки и соблюдение процедур передачи данных через ЭДО позволяют избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу на маркетплейсе.

Важно учитывать различия в процессах для моделей FBO и FBS, а также регулярно проверять обновления требований на сайте «Честный Знак» и в справочном центре Вайлдберриз.

Грамотная организация маркировки не только соответствует законодательству, но и повышает доверие покупателей, гарантируя подлинность и качество товаров.